平成１７年４月１日より個人情報保護法が完全施行されることとなりました。この法律の施行を受けて、鶴ヶ島市商工会では、個人情報の保護について次のとおり「個人情報保護方針」を決定いたしましたのでお知らせします。
　今後、皆様方の個人情報は、適正な手段で収集し、目的に沿って利用・活用を行い、不適正に第三者に提供を行うことなく、安全に保管し、当会の管理体制を明確にします。
　今まで当会が収集しました情報は、商取引の照会・斡旋等の商工会が行う事業の実施・運営や商工会から各種連絡・情報提供のために利用するほか、会員名簿に記載して公開・頒布することがあります。
　なお、個人情報保護に関わると思われるお問合せには、ご本人・代理人かどうかの確認をさせていただく場合がありますのでご注意下さい。

　鶴ヶ島市商工会（以下、「本会」という。）は、本会の事業活動を通じて得た個人情報を適切に保護することが社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報の取得について

　本会は、適正かつ公正な手段によって、個人情報（氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアドレス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等）を取得いたします。

２．個人情報の管理について

(1) 本会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

(2) 本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど防止するため、適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3) 本会は、個人情報を持ち出し、外部に送信する等によりこれを漏えいさせません。

３．個人情報の利用について

　取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、商工会及び広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利用いたします。

(1) 小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、取引、環境対策、記帳機械化当の相談・指導ならびに講習会等を実施する上での計画、遂行、連絡。

(2) 総会や検定試験等の開催案内等。

(3) 産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。

(4) 国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。

(5) その他、商工会法第11条の定める事業に係る業務。

　上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得ることを前提といたします。
　また、収集した個人情報の取扱を外部に委託する場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。

４．個人情報の第三者提供について

　本会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

　本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

６．組織・体制

(1) 本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

(2) 本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底いたします。

７．個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善

　本会は、個人情報の保護のため、法令を遵守し、取り扱い手順を定め、これを本会職員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に改善いたします。