■データの引越とバックアップ♪
新しいパソコンを購入するのは、とても嬉しいものですが、当然ながらデータや設定も白紙の状態です。
今まで使っていたパソコンがあれば、そのデータや設定を引越できれば便利です。
また、万一のパソコンのトラブルに備えておくこともできます。
データすべて取っておければいいのですが、ハードディスクの容量やCD-R等のバックアップメディアの
容量も限られるので、何のデータを取っておけば良いのかを整理して、本当に必要なデータをバックアップ
しましょう。
みなさんはデータのバックアップをしていますか?
過去何度かハードディスクが壊れてバックアップの重要性はわかっているものの、ついつい面倒で
さぼってしまった時に限って壊れたりするんです・・・ f(^_^)
ハードディスクはなんとなく壊れないような感じがしませんか?
私も最初はそんなことがあるのかと思っていましたが、実は急に壊れてしまうことがあります。
大袈裟に言うとパソコンの機械の中では消耗品と言ってもいいかもしれません。
ハードディスクは振動にとても弱いので、電源が入った状態で振動を与えることのないように気をつけましょう。
レコード(知らない人も多くなっているかも・・・)を再生している時に強い振動を与えると、レコード盤も針も
傷んでしまいます。それと同じです。しかも修理では直らず交換するしかないのです。
壊れたらデータは復活できないものと思った方がいいです。
壊れてしまってからバックアップの重要性がしみじみとわかりますが、その時にはいくら騒いでもデータを
助けることはできません。
■保存しておきたいデータ
ExcelやWordなどのようなソフトウェアはCD-ROMがありますので、使用許諾の範囲でインストールできる
ので保存する必要はありませんが、このようなソフトウェアを使って作成した(された)データの保存が
最も重要です。当り前ですが、自分だけのデータは失われたらどこにもありません。
具体的なデータとしては、次のようなものがあります。
1.インターネットの設定
2.メールソフトのデータと設定
3.お気に入りの登録データ
4.IME(辞書)の登録データ
5.作成したデータファイル(デジカメで撮った画像や年賀状データ、WordやExcel等)
■WindowsXPの場合
私自身は、WindowsXPを持っていないのですが、「ファイルと設定の転送ウィザード」を使うと
古いコンピュータの設定とデータを新しいコンピュータに移行することができるそうです。
う〜ん、便利な時代になりましたね。
■Windows2000の場合(XP以外は、ほぼ共通だと思います)
それでは、具体的なデータの保存方法を説明していきます。皆さんが使っているソフトによって
保存するものが異なりますので、細かい点は説明できない点は、ご容赦ください。
▼Windows2000起動ディスクの作成
CDブートできるのであまり使うことがありませんが、緊急用の起動ディスクを作っておきましょう。
1.フロッピーディスクを4枚(もちろん初期化されたもの)準備します。
2.Windows2000のCDを入れる。
3.エクスプローラを起動して、「BOOTDISK」フォルダの「MAKEBOOT.EXE」を実行します。
4.フロッピーディスクドライブを指定(通常は「a」「Enter」)した後は画面の指示に従い、
フロッピーディスクを入れていけばOKです。
▼インターネットの設定
「コントロールパネル」→「ダイアルアップネットワーク」のアイコンをコピーします。
新しいパソコンでファイルを開くだけで設定されます。但し、ユーザー名とパスワードは
設定されませんのでメモなどで控えておきましょう。
▼メールソフトのデータと設定
(Outlook Expressの場合)
1.アドレス帳のデータ
「検索」で「*.wab」ファイルを検索してコピーします。
【復元方法】バックアップしたアドレス帳を読み込む場合は「ファイル」→「インポート」→
「アドレス帳」を選択。
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2.アカウントの設定
Outlook Expressを起動して、「ツール」→「アカウント」→「エクスポート」でデータをコピーします。
【復元方法】「ツール」→「アカウント」→「インポート」を選ぶ。
3.メールのデータ
「検索」で「*.dbx」ファイルを検索してコピーします。
【復元方法】「ファイル」→「インポート」→「メッセージ」を選び、画面の指示に従う。
フリーソフトの「Exma」を使うと上記のバックアップはもちろん、手動ではバックアップが困難な
振り分けの設定(メッセージルール)も、一括でバックアップできます。
使い方は「Backup」にチェックを入れ、ユーザーを選んで「OK」をクリックすれば、デスクトップに
ファイルが作成されます。細かい設定を変更する場合は「設定」→「オプション」で設定できます。
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(Outlookの場合)
「検索」で「*.pst」ファイルを検索してコピーします。
Outlookの場合は、このファイルにアドレス帳、メールデータが含まれています。
▼インターネットの「お気に入り」の登録データ
「検索」で「Favorites」ファイルを検索してフォルダ毎、コピーします。
▼IME(辞書)の登録データ
「検索」で「imejpusr.dic」ファイルを検索してコピーします。
▼作成したデータファイル
これは、自分で作成して保存していると思いますので、それをコピーします。
私が忘れがちなのは、年賀状ソフトの住所データなどは忘れそうになります。
自分で作成したデータは「マイ ドキュメント」など保存場所を決めておくと忘れなくてよいです。
■2台以上パソコンがある場合
最近は一家に2台以上のパソコンを持っている方も多くなりました。LANですでにつながっていれば、
お互いのパソコンのデータを相手のパソコンにしておくのもお手軽で良い方法です。
同時に2台のパソコンが壊れることは稀です。多分・・・。
万全を期すには、CD-Rなどへも定期的に保存しましょう。
■バックアップソフトを使う♪
バックアップが面倒なのは、フォルダのあちこちにあるファイルを保存しなければならないことです。
このあちこちにあるファイルを1つづつ選ばなくても簡単にバックアップしてくれるフリーソフトがあります。
色々なものがありますが、簡単バックアップ「MyBackup」をおすすめします。こちらは寄付ウェアです。
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■Dドライブを活用しましょう♪
パソコンを使っているとWindowsシステムにいろいろなファイルが書き込まれ、不安定になることがあります。
最悪の場合、Windowsの再インストールが必要になる場合があります。すべてのデータをバックアップ
してから再インストール、リカバリというのはとても大変な作業になります。そこで、普段からCドライブには
基本的にWindowsのみとして個人的に作成したデータやファイル、そしてバックアップデータもDドライブに
保存すれば、Cドライブのリカバリだけで、Dドライブのデータはそのままなので、簡単に元の状態に
戻せます。アプリケーションのインストールもできるだけDドライブにするようにしましょう。
この方法はパソコンに内蔵されている1つのハードディスクを分割してCドライブとDドライブにわけている
ものがほとんどですので、物理的な故障の場合はCドライブもDドライブも一緒に使えなくなります。
ハードディスクを過信せず、定期的にCD-R/RWやDVD等にバックアップしておくことが必要です。
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