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★ 電子メールについて♪ ★
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■電子メールとは？
電子メールとは文字どおり電子の手紙です。ｅ−Ｍａｉｌ（イーメール）とも言われ、とても便利な通信手段です。
その便利さを覚えると手放せないツールといえます。その特徴は下記のとおりです。
１．文章や画像が送れる。
手紙や電話に比べて、早くて安いことが特徴です。
２．好きなときに書いたり、見たりできる。
相手の都合を考えずに書いたり、見たり気軽にできるので、子育てや夜勤等で相手の都合を気にせず
連絡が取り合えます。
３．通信費が安い。
電話よりムダな話がないので通信費が安く、手紙に比べて早い
４．同じ文章を複数の人に同時に送ることができる。
同時に複数の人に送れるので、一人一人と連絡する必要がない。その反面、読みたくない広告も気軽に
届いてしまいます。
５．メールアドレスは変わらない。
プロパイダを変えない限り、メールアドレス変わらないので、引越しても気にせず連絡がとれます。
６．記録が残るのでトラブル防止になる。
電話のように言った言わないのトラブルは記録が残るので防ぐことができます。
■電子メールのマナー「ネチケット」
ネチケットは、「ネット上のエチケット」という意味です。メールをネチケットの基本は自分と異なる環境（パソコンや携帯端末など）で使用しているということを気づかいましょう。この思いやる気持ちがあれば、必ずしも、ネチケットを破ったからと言って罰せられる訳でもありませんし、メールをやりとりする相手との間に合意さえあれば、ネットワークの障害や法律違反にならない限りはどのようなことも自由です。ネチケットは、ネットワークに参加する人が円滑になる為の基本的な決め事です。知らなかった為に間違いを起こすこともあるかもしれませんが些細なことなら見逃してくれますし、そうでなくても、こうしたらいいとアドバイスしてくれるでしょう。そのときは素直にまちがいを認め、次から同じことをしなければいいだけです。ネットの世界は、特殊な世界ではなく、人と人がコミニケーションをとっている一般社会となんら変わりがありません。お友達であればまだいいのですが、相手の顔が見えない分、言葉の言い方など少しだけ気を使うことがポイントだと思います。
１．タイトルをハッキリと！
タイトルを見ただけで内容がわかるようにします。 忙しい人は、タイトルで判断して内容を読まない人も
います。
２．時候の挨拶は書かない！
手紙のような時候の挨拶は、ビジネスであってもメールでは書かないのが常識です。
３．内容は簡潔に！
相手にもよりますが、忙しい中で通信費をかけて電子メールにアクセスしていることを考えて簡潔に書く
ように心がけましょう。簡潔と礼儀を欠くは全く別のことなので注意しましょう。
４．返事を必ず出す！
電子メールは相手が見たか送った側には確認できません。内容によっては検討する時間を要するような
場合は、まずは、受け取ったことを知らせておくようにします。
５．相手を誹謗中傷してはいけない！
メールの世界でも一般の社会と同じです。メールは手紙と同じで残るものということも忘れないでください。
６．送信ボタンを押したら取り消せない！
送信ボタンを押してからの取消しはできませんので、内容をよく確認してから送ります。送信ボタンを
押したら後戻りは絶対できません。
７．半角カナは禁止！
インターネットでは「半角カナ」は絶対に使用してはいけない。使用すると文字ばけして読むことができなく
なります。「全角カナ」は、使用してＯＫです。
８．機種依存文字の禁止！
WindowsとMacintosh間でもいわゆる「(株)」を１文字で表示するような、省略文字は、相手の機種が明確
であれば使用しても読むことは、可能ですが、使用しないのが一番ですので、使わないようにします。
９．ＨＴＭＬ形式のメールは相手を選ぶ！
メールには、テキスト（文字）だけのメールとＨＴＭＬ形式のメールがあります。ＨＴＭＬ形式は画像を張り
つけたり、文字を装飾したりできるので、見栄えの良いメールを作成できるのが特徴ですが、送る相手の
メールソフトが、ＨＴＭＬに対応していることが必要です。また、ＨＴＭＬは、テキストメールに比べデータ量が
多く、通信時間がかかる為、相手によっては嫌がられますので相手を選んで使うよう心がけてください。
１０．内容の最後に署名を入れる
署名をいれないと誰から送られてきたメールなのかわかりませんので、名前、メールアドレス等をいれた
署名を最後にいれましょう！
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《発信》ちくら 《E-Mail》BYC07225@nifty.ne.jp
《URL》http://park7.wakwak.com/~chikura/
１１．添付ファイルは５００ＫＢまで！
ファイルを添付して送信する場合、ファイルサイズに気をつけます。ファイルサイズが大きいと受け取った
相手がメールを受けとるのに時間がかかり迷惑です。５００ＫＢ以上送る場合はあらかじめ送っていいか
確認しましょう。1
１２．複数の人に同じメールを送る時の注意！
電子メールの便利なところとして、同じメールを複数の人に送れますが、宛先、CCに複数の人の
メールアドレスを入れると、届いた人すべてが、誰にメールを送ったのかわかってしまいます。
社内のメールやみんながメールアドレスを知っているような場合は問題はありませんが、
そうではない場合はBCCを使って送るようにしてください。BCCで送ると誰に送ったか受け取った人は、
わかりませんので、安心して使ってください。
色々なサイトでも勉強してみてください。「初心者なので・・・」と言い訳することのないように
初心者だからこそネチケットを勉強してから参加しましょう♪
・おはなしネチケット
・インターネットを利用するためのルールとマナー集
■顔文字
メールで気持ちを表わすのに顔文字を使うことがあります。使い方によっては、効果的に使えると思います。
ただ、ビジネス文章などに多用すると変な人だと思われますので、注意して下さい。
私がよく使っている（これだけですが）顔文字を紹介します。インターネットなどで検索するといっぱいあるので
参考にして下さいね。
| お気にいり〜 |
おもしろ〜 |
| (^O^)/ おーい |
( ^^)／▽*▽＼(^^ ) 乾杯 |
| (^-^)v ブィ！ |
＼(^^＼) (／^^)／ こっちにおいといて |
| (^-^)/~~~ ばいばい |
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| φ(｡｡ ) メモメモ |
(ﾟoﾟC=(_ _; バキッ！えーかげんにせい |
| f(^_^) ぽりぽり |
o(><;)(;><)o ジタバタ |
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| へ(^^へ) うらめしや |
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